Публичные ссылки
Публичная ссылка на видео: как безопасно показать файл клиенту
Публичная ссылка помогает быстро показать ролик клиенту, но важно не терять контроль над доступом и комментариями.
Когда нужна публичная ссылка
Публичная ссылка полезна, когда клиенту, подрядчику или члену команды нужно быстро открыть ролик без регистрации и установки программ. Это удобнее, чем отправлять файл в облаке и отдельно собирать замечания в переписке.
Какие риски есть у обычных ссылок
Если ссылка ведет просто на файл, команда не видит контекст проверки. Клиент может скачать старую версию, отправить замечания без таймкодов или переслать файл дальше. Поэтому для рабочих материалов лучше использовать ссылку, созданную именно для просмотра и согласования.
- отдельная страница просмотра вместо прямой загрузки файла;
- комментарии к нужным моментам видео;
- понятная актуальная версия;
- статусы проверки и согласования;
- возможность отключить ссылку, когда она больше не нужна.
Как объяснить клиенту, что делать по ссылке
Лучше отправлять ссылку коротким сообщением: “Откройте ролик, оставьте комментарии прямо на нужных моментах и нажмите статус после проверки”. Такой текст снижает количество правок в сторонних чатах и помогает собрать обратную связь в одном месте.
Вопросы по теме
Публичная ссылка означает, что видео видно всем?
Ссылка доступна тем, у кого она есть. Для конфиденциальных материалов лучше дополнительно ограничивать доступ и не пересылать ссылку вне рабочей группы.
Можно ли собирать комментарии через публичную ссылку?
Да, если функция комментариев для публичных ссылок доступна на выбранном тарифе и включена для конкретной ссылки.
Попробуйте согласование видео в Viewora
Загрузите ролик, отправьте ссылку клиенту и соберите правки по таймкоду в одном месте.
Попробовать бесплатно